SMS depuis Fichier CSV

scénario

Imaginez que vous êtes un professeur, votre école veut innover et se démarquer de ses concurrentes

par l'utilisation des TIC. Vous venez de faire un concours et vous avez les résultats du concours dans un

fichier Excel (ou OpenOffice Calc, que j'utilise). Vous voulez alors informer les candidats des résultats.

Vous pouvez afficher les résultats sur un mûr ou sur la page d'un site web ou encore vous pouvez utiliser

l'outil playSMS conçu pour vous faciliter la vie et celles des candidats en leur évitant un déplacement.

playSMS à travers son outils envoi depuis fichier vous permettra d'informer les candidats directement

sur leur mobile.

Pour fixer les idées et pour les besoins de test, imaginez que voici les résultats de votre concours mis dans

un fichier Excel (OpenOffice Calc) ainsi.

Pour que les informations de ce fichier puissent être envoyer via playSMS, vous devez enregistrer le fichier

sous le format CSV (Text CSV). Dans OpenOffice que j'utilise, vous devez faire Fichier → enregistrer sous ,

puis choisissez le type le format CSV:

choisir l'encode de caractère : UTF-8

choisir le délimiteur de champ : '

choisir le délimiteur de texte : “

Le formatage du fichier CSV doit être ainsi : ( numéro destinataire, méssage, nom utilisateur)

numéro destinataire : les numéros des élèves dans notre exemple ( pour plus de sécuriter, mettre

ces numéros au format international sans le '+' ou les deux zéros '00')

méssage : le message qui sera envoyé à l'élève de numéro correspondant

nom utilisateur : l'utilisateur playSMS qui sera utilisé pour envoyer les SMS

Une vérification syntaxique est effectuée par playSMS lors de l'importation du fichier et toutes les lignes

qui ne respectent pas ce formatage ne seront pas envoyer (la ligne 1 par exemple)

Comment envoyer des SMS dépuis un fichier CSV

Maintenant que nous avons notre fichier et qu'il est bien formaté, nous pouvons procéder à l'envoi.

Dans le menu principale, faite : Outils → Envoi depuis fichier , vous êtes alors redirigé vers cette page

Affichage propre à Google Chrome, si vous utilisez un autre navigateur vous aurez surement une image

légèrement différente.

Pour importer le fichier, appuyez sur le bouton 'Choose File', une fenêtre souvre alors, vous devez naviguer

et chercher le fichier CSV dans votre ordinateur, une fois le fichier trouvé, appuyez sur 'Importer' pour

l'importer dans playSMS, vous aurez alors dans notre cas l'image suivante :

Vous pouvez voir comme annoncé que le fichier a été filtré et que 3 lignes valides ont été trouvées et une

ligne invalide aussi.

Pour envoyer les messages, vous n'avez qu'a appuyer sur les bouton 'Envoi de SMS aux entrées valides'

et voilà tout le monde est content.