Service inscription

Vous organisez un événement, disons une « boom », mais à ouï-clos, le nombre de places étant limité. Il vous faut alors un système d'inscription & désinscription efficace et aussi un moyen de communiquer avec tous les inscrits.

Comment créer un Service inscription avec playSMS

playSMS a une solution élégante pour vous : son Service inscription. Avec ce service, vous permettez à vos invités de s'inscrire ou de se désinscrire par simple SMS formatés

Vous pouvez imaginer d'autres services beaucoup plus funs ou professionnels comme l'enregistrement à une liste de diffusion, les push météo, les push d'actualité, le programme de la journée dans une classe etc

Une fois connecté à votre playSMS, dans le menu principal, faite: Feature -> Manage subscribe, vous êtes alors redirigé dans cette fenêtre :

Cliquez sur Add SMS subscribe pour ajouter votre service :

J'ai appelé le service BOOM et j'ai rempli tous les autres champs conformément à notre service susmentionné.

Il ne reste plus qu'à enregistrer le service en appuyant sur le bouton Save puis Back pour rentrer à l'accueil :

On peut voir que le service BOOM a été crée, il ne reste plus qu'à l'activer en cliquant sur le rectangle rouge dans la colonne Action, quand il passe au vert alors le service et prêt à être utilisé.

C'est tout, c'est aussi simple que ça. Vous pouvez créer autant de services inscription que vous voulez et ceux-ci simultanément.

Comment utiliser le service inscription

Votre service a été actif depuis quelques temps, des personnes s-y sont inscrites, pour les voir il faut retourner à la page d'accueil du service inscription : Feature -> Manage subscribe :

Sur la ligne du service BOOM, sous la colonne Members, on peut lire le nombre de personnes inscrites, 3 en occurrence. En cliquant sur ce nombre (3), vous avez plus de détails :

On voit la liste des numéros de téléphones inscrits ainsi que les dates d'inscription, il est possible en cliquant sur la poubelle au fond à droite de supprimer un inscrit.

Comment envoyer un message à toutes les personnes inscrites

Une chose que vous voudrez sûrement faire c'est envoyer un message à toutes les personnes inscrites pour les informer par exemple du report de votre BOOM, ou pour leur donner des consignes d'habillement, etc.

Si vous êtes membre du club communication d'une école par exemple, cette fonctionnalité est très pratique pour diffuser rapidement une information.

playSMS vous propose deux méthodes

Première méthode : depuis votre téléphone

Seul le numéro du propriétaire du compte playSMS connecté est capable de diffuser des messages à tous les numéros des membres inscrits dans les services inscription de son compte.

Ce numéro est configuré ici : Name (username) -> User configuration

(où Name : le nom de l'utilisateur connecté et username : son login) exemple : Administrator (admin)

Pour ce faire il doit envoyer un SMS au numéro de la passerelle active en respectant cette syntaxe :

[SMS subscribe keyword]  [SMS forward parameter]    [Message]

exemple :

BOOM BC I am sorry to announce that the boom is deferred to Friday.

Dès réception de ce message par playSMS, il va transférer la partie : I am sorry to announce that the boom is deferred to Friday. à tous les numéros inscrits.

Seconde méthode : depuis l'interface web

Depuis la page d'accueil des services inscription (Feature -> Manage subscribe), sur la ligne du service voulue et dans la colonne Messages, cliquez sur le numéro qui représente le nombre de message déjà diffusé à la liste pour arriver à cette page :

Cliquez sur Add message pour ajouter un message à diffuser.

Vous devez alors écrive votre message, une fois ceci fait, appuyez sur Save puis Back pour enregistrer et revenir à la page des messages :

Votre message est enregistré, mais pas encore envoyé, vous pouvez le voir par le compteur dans la colonne Sent qui est encore à 0. Pour envoyer le message, il reste encore une étape, cliquez sur l'œil dans la colonne Action pour arriver à cette page :

Il ne reste plus qu'à appuyer sur Send pour diffuser le message à toutes les personnes de la inscrite

Attention : assurez vous d'avoir assez de crédit de communication dans la passerelle, si vous avez beaucoup de personnes inscrites

Merci de me laisser un message si vous avez aimé le tutoriel